Información sobre la LOPD

A continuación se exponen, con carácter meramente informativo u orientativo, algunas de las principales obligaciones del responsable del fichero, recogiendo la información plasmada al respecto en la "GUÍA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA LOS RESPONSABLES DE FICHEROS" y en la "GUÍA DE SEGURIDAD DE DATOS", publicadas ambas por la Agencia Española de Protección de Datos.

1. AL RECOGER Y TRATAR DATOS

1.1. INFORMAR A LOS AFECTADOS

  • Deben conocer para qué se utilizan sus datos.
  • Deben conocer que existe un fichero o un tratamiento con sus datos.
  • Se debe indicar el responsable del fichero y su dirección o la de su representante.

1.2 PEDIR SU CONSENTIMIENTO

  • Sólo así se podrán tratar los datos del interesado.

2. ATENCIÓN DE LOS DERECHOS DE LOS CIUDADANOS

El titular de los datos que se tratan tiene los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso
  • Derecho de rectificación
  • Derecho de cancelación
  • Derecho de oposición

3. AL RECIBIR UN SERVICIO EN EL QUE SE ACCEDE A LOS DATOS

La realización de ese tratamiento por terceros, a los que denominaremos encargados del tratamiento, deberá estar regulada por un contrato escrito o cualquier otra forma que permita acreditar su celebración y contenido que expresamente indique las obligaciones del encargado del tratamiento.

4. AL COMUNICAR DATOS A TERCEROS

Es necesario (arts. 11 y 21 LOPD), el consentimiento previo del interesado.

5. DIVULGAR Y CONTROLAR

  • Definir las funciones y obligaciones de las personas con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información.
  • Asegurarse de que todos conozcan las normas de seguridad que les afectan y las consecuencias de incumplirlas.

6. DEBER DE GUARDAR SECRETO

  • Obligación de guardar secreto profesional sobre los datos de carácter personal a los que se tenga acceso.
  • Para todos los que intervengan en cualquier fase del tratamiento.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD: DOCUMENTO DE SEGURIDAD

  • Se deben adoptar las medidas de índole técnica que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
  • Entre estas medidas, se encuentra la elaboración e implantación de la normativa de seguridad mediante un documento de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos de carácter personal.
  • Las medidas de seguridad exigibles a los ficheros y tratamientos de datos personales se clasifican en tres niveles: BÁSICO, MEDIO y ALTO.

8. SANCIONES

  • De 900 a 40.000 euros para infracciones leves.
  • De 40.001 a 300.000 euros para infracciones graves.
  • De 300.001 a 600.000 euros para infracciones muy graves.
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